Documento de Implementación de Convenio

DOCUMENTO DE IMPLEMENTACIÓN DE CONVENIO

Convenio de Reciprocidad "Clubes hermanos 2026" y Beneficios Cruzados: CABA – CAB

Instituciones Firmantes:

Club Andino Bariloche (CAB) y Centro Andino Buenos Aires (CABA)

Objetivo del Documento:

Establecer las pautas administrativas, requisitos técnicos y procedimientos operativos para la ejecución del convenio de reciprocidad entre ambos clubes.

1. Marco General y Beneficios

El presente convenio establece que los socios de ambas instituciones gozarán de los mismos beneficios, tarifas y acceso a actividades que los socios directos del club anfitrión.

Beneficios en el CABA para Socios CAB:

Los socios del Club Andino Bariloche tendrán acceso a los muros de escalada del CABA, cursos, capacitaciones y actividades institucionales abonando el mismo precio diferencial (tarifa de socio) que se le aplica a los socios plenos del CABA.

Beneficios en el CAB para Socios CABA:

De manera recíproca, el Club Andino Bariloche otorgará a los socios del Centro Andino Buenos Aires el mismo beneficio arancelario y de acceso para sus propios muros de escalada, cursos y demás actividades según se indica en el convenio marco incluido el uso de guardería de esquíes für socios ubicado en base Cerro Catedral.

Queda excluido de este Convenio lo referente a pernoctes y usos diarios en campings y Refugios de montaña propiedad del Club Andino.

2. Circuito Administrativo de Alta para socios CAB (Paso a Paso)

Para que un socio del Club Andino Bariloche (CAB) pueda hacer uso de los beneficios en el Centro Andino Buenos Aires, se deberá seguir el siguiente procedimiento:

2.1. Solicitud del Socio:

El socio interesado del CAB deberá contactar a la secretaría de su propio club para solicitar la activación del convenio de reciprocidad. Este contacto lo podrá realizar por e-mail a info@clubandino.org o bien vía WhatsApp a 2944629901.

2.2. Validación y Envío de la Información:

La secretaría del CAB constatará la condición de socio con cuota al día y enviará un correo electrónico formal a la secretaría del CABA a la dirección oficial: info@caba.org.ar

2.3. Contenido del Correo de Validación:

El mail remitido por el CAB deberá incluir de manera obligatoria, los datos personales y de contacto del socio (detallados a continuación), con la fecha exacta de vencimiento de su membresía actual en el CAB para el caso en que abonen cuotas de "modo CAB (vía transferencia bancaria mensual, semestral o anual)" o bien indicar que el socio abona la cuota vía débito directo en cuenta bancaria. Para este último caso y solo bajo el supuesto en que el socio manifieste su renuncia a la Institución se considera que su membresía es vigente de manera indefinida. Si ocurriera su renuncia se informará inmediatamente al CABA.

Este dato es indispensable para determinar la vigencia temporal de los beneficios en el sistema del CABA.

Datos Requeridos para el Registro:

• Nombre y Apellido completo
• Tipo y Número de Documento (DNI / Pasaporte)
• Fecha de nacimiento
• Cobertura Médica (Obra Social / Prepaga) y Número de afiliado
• Contacto de emergencia (Nombre, relación y teléfono)
• Dirección residencial completa
• Código Postal
• Teléfono de línea / Teléfono celular
• Correo electrónico de contacto

2.4. Carga y Distinción en el Sistema Informático ODOO:

Una vez recibida la información validada por el CAB, el personal administrativo del CABA procederá del siguiente modo:

• Registro en el Sistema: Se creará el perfil del usuario cargando la totalidad de los datos provistos y fijando la fecha de caducidad del perfil en coincidencia con el vencimiento de su membresía en el club de origen. A fines operativos se considerará fin de Membresía el 31 de diciembre de cada año, teniendo el CAB que validar una vez al año a los socios interesados y que realicen pago de cuota social vía débito directo en cuenta bancaria.
• Etiquetado de Seguridad: Con el fin de diferenciar claramente a los socios del CABA de los socios CAB cubiertos por el Convenio que reciben los beneficios, se aplicará la etiqueta o tag: "Socio CAB" en su ficha de perfil, esto permitirá al staff de recepción e instructores corroborar la vigencia del beneficio al momento de la asistencia a los muros o inscripción a cursos, manteniendo el padrón separado y ordenado.

Una vez realizado este procedimiento administrativo, la secretaria del CABA le informara al Socio CAB que se encuentra vigente el beneficio (con copia a la Secretaria del CAB), a su correo electrónico de contacto, junto con la fecha de vigencia del mismo.

3. Circuito Administrativo de Alta para socios CABA (Paso a Paso)

Para que un socio del Centro Andino Buenos Aires (CABA) pueda hacer uso de los beneficios en el Club Andino Bariloche, se deberá seguir el siguiente procedimiento:

3.1. Solicitud del Socio:

El socio interesado del CABA deberá contactar a la secretaría de su propio club para solicitar la activación del convenio de reciprocidad a info@caba.org.ar

3.2. Validación y Envío de la Información:

La secretaría del CABA constatará la condición de socio con cuota al día y enviará un correo electrónico formal a la secretaría del CAB a la dirección oficial: info@clubandino.org

3.3. Contenido del Correo de Validación:

El mail remitido por el CABA deberá incluir de manera obligatoria, los datos personales y de contacto del socio, con la fecha exacta de vencimiento de su membresía actual en el CABA

Este dato es indispensable para determinar la vigencia temporal de los beneficios en el sistema del CAB.

3.4.

El Socio CABA previa inscripción a curso o contratación de servicio en el CAB se contactará con Secretaría CAB vía WhatsApp al 2944629901 o e-mail (info@clubandino.org) y se le generará un cupo a valor preferencial para su inscripción. Este valor será el mismo que el que abona un socio CAB.

4. Enlaces de Interés

Centro Andino Buenos Aires:

• Grupo de wp en donde se comparten los eventos y novedades: https://chat.whatsapp.com/DT5Cj6ZdnqZJpA9LhErXMn
• Pagina web en donde estan las actividades formativas y salidas: https://shop.caba.org.ar/

Club Andino Bariloche:

• Enlace a actividades de montañismo, cursos y salidas grupales: https://chat.whatsapp.com/H0cPU0U4bXmDk6uibJfhYJ
• https://www.instagram.com/club_andino_bariloche/